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          吉邦物流紅色七月啟動環保無紙化辦公

          發布時間:2012.06.30 新聞來源:吉邦物流 瀏覽次數:

            吉邦物流倡導綠色無紙化辦公生活,在倡導綠色低碳生活的今天,“無紙化辦公”一直是吉邦物流著力攻克的重點,但實現的具體方式仍是困擾開發人員的難題。今天,隨著吉邦物流在國內市場領域取得的一步步成功,她讓我們有理由相信,科技的力量可以幫助吉邦物流實現真正的“無紙化辦公”。

             無紙化辦公是指利用現代的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機、系統軟件,可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。在無紙化辦公環境中,計算機、系統軟件、通信網絡三個最基本要素。 電子單據、業務帳單,客戶資料、單據管理都趨向不打印,而是提供電子郵件帳單并加以說明,讓客戶的電腦或傳真機能夠接收來自吉邦物流的電子帳單或傳真帳單,最務實意義是無紙化辦公所帶來的成本節約,另外,無紙化辦公能將這些信息快速傳遞到各自工作人員的電腦上。

              在日常辦公時,我們有很多文件需要打印成紙質報價和合同需保存報送領導審批,這期間造成了大量的紙張浪費和時間消耗,并影響我們的客戶服務質量。對于眾多的營業部來說,他們要把每一張業務單據都要整理保存好,長期的積累,紙張越來越多,而且需要空間存放,或者回頭再找某張時,卻特別的麻煩。而且紙張越來越多也是一種浪費,很不環保。

              各營業部目前傳真都是傳統的傳真機,紙張,油墨,電費,機器維修保養費等都是企業的成本開支,社會在進步,創新和符合潮流,節約環保是社會的主流,使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢和企業的責任!

              紅色的七月,無紙化辦公系統的啟用,既是對廣大客戶的尊重,希望得到客戶的認知,更是對于環保承諾的進一步實踐,開創了吉邦物流一個全新辦公模式的時代。

           

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